Second-handy i outlety odzieżowe stają się coraz popularniejsze. Wiele osób zastanawia się nad uruchomieniem takiej działalności. Barierą bywają jednak pieniądze – sklep wymaga znacznych inwestycji na samym początku, a nie każdy może sobie na to pozwolić. Rozwiązaniem są dotacje unijne na rozpoczęcie działalności. Zapraszamy do lektury krótkiego vademecum, które krok po kroku pokaże jak zdobyć dotację europejską i odpowie na najczęściej stawiane pytania.

Skąd wziąć dotacje?

Pieniądze z funduszy europejskich pozyskiwać można z programów przeznaczonych na zakładanie firm (dofinansowanie na otwarcie sklepu odzieżowego, założenie i uruchomienie działalności), jak również z programów sektorowych, przeznaczonych dla konkretnej grupy odbiorców (np. dla mieszkańców wsi lub małych miasteczek). Od czasu do czasu pojawiają się także programy lokalne, dla konkretnego regionu (dla woj. podlaskiego) – również tam można poszukać dofinansowania na otwarcie outletu.

Gdzie szukać informacji?

Informacji o otwartych programach, w ramach których można dostać dotacje europejskie na sklep z odzieżą używaną, można szukać w Internecie na stronach rządowych (np. https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/). Dystrybucją dotacji dla bezrobotnych i firm zajmują się często urzędy pracy, stąd też warto zapytać tam o możliwość uzyskania pożyczki lub terminy konkursów dla przyszłych przedsiębiorców.

Kiedy składa się wniosek?

To zależy od rodzaju konkursu. Jeżeli konkursy na dotacje dla firm są otwarte, oznacza to że wnioski składa się w dowolnym terminie, a program jest zamykany po wyczerpaniu puli pieniędzy. Niektóre programy cieszą się takim zainteresowaniem, że następuje to bardzo szybko, warto wiec się pospieszyć, inaczej na dotację z urzędu pracy na rozpoczęcie działalności przyjdzie nam czekać do następnego roku.

Istnieją też konkursy zamknięte, które mają konkretne terminy składania wniosków. Informacja o otwarciu naboru znajduje się w opisie programu i zawsze jest ogłaszana na stronach www.

Jakie dokumenty trzeba złożyć?

To zależy od programu. W każdej informacji o możliwości pozyskania dofinansowania z funduszy unijnych można znaleźć dokładny wykaz dokumentów jakie będą wymagane. Najczęściej są to dokumenty potwierdzające status osoby ubiegającej się o dotację (np. potwierdzające miejsce zamieszkania, a przy dotacjach dla bezrobotnych zaświadczenie z urzędu pracy o statusie bezrobotnego) oraz biznes plan (opisanie pomysłu na swoją działalność). Konieczna jest również wstępna kalkulacja kosztów biznesu.

Na co można dostać dotację unijną?

Unia dofinansowuje trzy rodzaje działań. Po pierwsze, przyznaje się dotacje na rozpoczęcie działalności (założenie firmy, zakup sprzętu itp.), ale nie tylko. Z funduszy europejskich sfinansować można również szkolenia (np. podniesienie własnych kwalifikacji niezbędnych do założenia firmy, zdobycie nowego zawodu) oraz tzw. wsparcie pomostowe, czyli dofinansowanie na początku działalności, zanim firma rozkręci się i zacznie na siebie zarabiać.

Czy fundusze europejskie dla firm zapłacą za wszystkie moje wydatki?

Nie. Przede wszystkim należy rozdzielić wydatki kwalifikowane (te, za które zapłaci Unia) i niekwalifikowane (te, które trzeba pokryć  własnej kieszeni). Najczęściej do tych pierwszych należą rzeczy i usługi niezbędne do prowadzenia sklepu odzieżowego, a więc regały na ciuchy, kasa fiskalna, komputer, drukarka itp. Wydatki niekwalifikowane do dodatkowe obciążenia jakie musi ponieść przyszły przedsiębiorca (m.in. podatek VAT).

Jak rozlicza się dotacje z urzędu pracy?

Rozliczenie dotacji unijnej na sklep odzieżowy powinno odbywać się zgodnie z wytycznymi, zawartymi w programie, z którego dotacja jest finansowana. Wszystkie wydatki z dotacji na rozpoczęcie działalności muszą być realizowane po podpisaniu umowy o dofinansowanie. Na każdy wydatek trzeba mieć fakturę.

Co ważne, wszystkie rozliczenia powinny być robione w sposób wymagany w programie unijnym. Dotyczy to nie tylko terminów, ale również wyglądu dokumentów, a nawet koloru długopisu jakim są one podpisywane!

Jakie są terminy rozliczenia dotacji z urzędu pracy?

Każdy beneficjent (osoba korzystająca z dotacji) ma swój własny harmonogram prac i wydatków, które mają doprowadzić do uruchomienia firmy. Wszelkie sprawozdania finansowe, dokumenty, rozliczenia i inne informacje wymagane przez Unię Europejską powinny być składane w terminach, które są podane w programie. Spóźnienie się z rozliczeniem może skutkować odebraniem dotacji na otwarcie sklepu odzieżowego i koniecznością zwracania pieniędzy.

Czy dostanę zaliczkę? Kiedy wypłacą mi pieniądze?

Terminy wypłat zależą od programu dotacji, ale często jest tak, że najpierw trzeba wziąć kredyt na zakup sprzętu i wynajęcie miejsca pod przyszły sklep odzieżowy, a dopiero potem Unia zwróci poniesione wydatki. Dokładne informacje o harmonogramie wypłat w ramach dofinansowania na rozpoczęcie działalności znajdują się w każdym programie unijnym, który finansuje tego typu przedsięwzięcia.

Czy muszę zwrócić dotację po uruchomieniu biznesu?

To również zależy od programu. Niektóre dotacje są bezzwrotne – np. dofinansowanie dla bezrobotnych na założenie własnej działalności gospodarczej. Warunkiem jest utrzymanie się na rynku przez określony czas (np. rok). Takie programy cieszą się największym zainteresowaniem i pula pieniędzy szybko się kończy.

Inne dotacje unijne dla firm są traktowane jak pożyczka – przedsiębiorca dostaje pieniądze, ale w określonym terminie musi je zwrócić (lub tylko ich część).